Virtuaalinen kahvihuone?
18.08.2010 | Ajankohtaista, Lähiesimies, Toimintaympäristö
Miten viettää yhteistä kahvihetkeä, jos organisaation työntekijät sijoittuvat eri puolelle Itä-Suomea (Joensuu, Kuopio, Savonlinna)? Itä-Suomen yliopiston Aducate alkaa syyskuussa testata virtuaalista kahvihuonetta, jolla kehitetään esimies-alaisviestintää sekä luodaan uudenlaista yhteisöllisyyttä toisistaan etäällä olevien työntekijöiden kesken. Jokaisen kampuksen kahvihuoneeseen asennetaan suurehko digi-näyttö (screen), jolla pyörii automaattisesti päivittyviä ajankohtaisia Aducate-uutisia ja reaaliaikaista live-kuvaa eri kahvihuoneista – ilman ääntä tosin, yleisön toivomuksesta. Luuppina pyörivä “ruutukehä” on toteutettu Xibo-järjestelmällä.
Lue lisää Virtuaalisen kahvihuoneen testiryhmän (Savonlinna) kokemuksista ja Xibo-järjestelmästä: Virtukampuksen Esimiespilotin sivuilta
Tutustu
Tiina Pyrstöjärvi
24. Elo, 2010
Jäämme mielenkinnolla odottelemaan virtuaalista kahvihuonetta!
terv Tiina
Seija Okulov
25. Elo, 2010
Niinpä – uteliaisuus asiaa kohtaa lienee päällimmäisin aistittava tunne tällä hetkellä. Jotkut pelkäävät, että tätä menoa jopa kahvi- ja ruokatauko – se ainoa oma aika työpäivässä – menee työnantajalle. Saas nähdä…. ei liene tarkoitus?
t. Seija
Heidi Taskinen
25. Elo, 2010
Hei Seija,
Tarkoitus ei tietenkään ole ahdistella ketään tai viedä oikeutta rauhalliseen kahvihetkeen. Virtuaalisen kahvihuoneen idea on tehostaa esimies-alaisviestintää ja lisätä yhteisöllisyyttä. Asiaa voi verrata siihen, että nykyisin kahvihuoneissa on yleensä tavallinen ilmoitustaulu, jossa on paperisia työhömme liittyviä tiedotteita ja nyt ilmoitustaulu muuttuu sähköiseksi. Ei sen kummenpaa.
Aducaten lyhyen historian aikana viestinnältä on kovasti toivottu jotakin tapaa, jolla viestiä nopeasti kaikille (esim. johtoryhmän kokouspöytäkirja luettavissa aducate.netissä). Tämä onnistuu virtuaalisen kahvihuoneen screenin kautta. Vertailun vuoksi: paljon hitaampaa olisi tulostella paperisia tiedotteita kaikkiin kahvihuoneisiin – nyt ilmoituksen voi tehdä samantien sähköiselle ilmoitustaululle.
Toisille kampuksille lähettettävästä kamerakuvasta: se on vain yksi testattava asia, joten se toimii tai ei toimi. Lähinnä tällä tavalla yritetään vastata siihen toiveeseen, että olisimme edes jotenkin “lähempänä” toisiamme – esimies alaistaan ja toinen työntekijä toistaan. Näkisimme toisistamme vilauksen edes kahvihetkellä.
Kahvihuone on vasta tänä syksynä kokeiluasteella. Jos virtuaalinen kahvuohuone ei lisää yhteisöllisyyttä eikä tehosta Aducaten sisäistä viestintää, siitä voidaan tietenkin luopua testauksen päätteeksi.
Mari Mykkänen
27. Elo, 2010
Kysymys:
Onko nämä asiat huomioitu kameroita hankittaessa? Minulta ainakin henkilökohtaisesti on mennyt ohi tiedote, jossa tästä kerrotaan.
Laki yksityisyyden suojasta työpaikalla.
5 luku
Kameravalvonta työpaikalla
16 §
Kameravalvonnan edellytykset
Työnantaja saa toteuttaa jatkuvasti kuvaa välittävän tai kuvaa tallentavan teknisen laitteen käyttöön perustuvaa valvontaa (kameravalvonta) käytössään olevissa tiloissa työntekijöiden ja muiden tiloissa oleskelevien henkilökohtaisen turvallisuuden varmistamiseksi, omaisuuden suojaamiseksi tai tuotantoprosessien asianmukaisen toiminnan valvomiseksi sekä turvallisuutta, omaisuutta tai tuotantoprosessia vaarantavien tilanteiden ennaltaehkäisemiseksi tai selvittämiseksi. Kameravalvontaa ei kuitenkaan saa käyttää tietyn työntekijän tai tiettyjen työntekijöiden tarkkailuun työpaikalla. Käymälässä, pukeutumistilassa tai muussa vastaavassa paikassa tai muissa henkilöstötiloissa taikka työntekijöiden henkilökohtaiseen käyttöön osoitetussa työhuoneessa ei myöskään saa olla kameravalvontaa.
sekä
17 §
Avoimuus kameravalvontaa toteutettaessa
5) työntekijöille tiedotetaan 21 §:ssä tarkoitetun yhteistoiminta- tai kuulemismenettelyn jälkeen kameravalvonnan alkamisesta, toteuttamisesta ja siitä, miten ja missä tilanteissa mahdollisia tallenteita käytetään sekä 16 §:n 2 momentin tarkoittamissa tilanteissa kameroiden sijainnista; ja
6) kameravalvonnasta ja sen toteuttamistavasta ilmoitetaan näkyvällä tavalla niissä tiloissa, joihin kamerat on sijoitettu.
Heidi Taskinen
27. Elo, 2010
Hei Mari,
niin kuin jo edellä mainitsin, kuvan lähettäminen kahvihuoneesta on vain yksi mahdollinen toiminto sähköisellä ilmoitustaululla (= tarkoitus oli siis näyttää tässä alkuvaiheessa kaikki ne muodot, millaista materiaalia screenille voi tuoda: tekstiä, kuvaa, videokuvaa ym.). Esimerkiksi koulutusjohtajilta on tullut toiveita heidän videoklippitervehdyksiin, joita voitaisiin näyttää kahvihuoneen screenillä.
Edelleen viittaan edeltävään vastaukseeni: kuvista voidaan luopua (still- ja liikkuvasta kuvasta), jos se aiheuttaa ahdistusta. Voimme siis lähteä liikkeelle pelkästään tekstimuotoisesta tiedottamisesta sähköisellä ilmoitustaululla.