Etäneuvotteluilla tehoja organisaation sisäiseen työskentelyyn
01.02.2011 | Lähiesimies, Toimintaympäristö
Etäoneuvottelu soveltuu organisaatioille, jotka tarvitsevat tasokasta ja tarkkaa ratkaisua toimipaikkojen ja tiimien väliseen yhteistyöhön, organisaation koosta riippumatta. Etäneuvottelu säästää organisaatiolle aikaa ja rahaa, vähentää haitallisia päästöjä ja auttaa kohentamaan henkilöstön hyvinvointia tarpeettoman matkustamisen vähentyessä.
Telepresence ja videoneuvottelu
Neuvottelukäytöön kuuluvat varta vasten neuvottelukäyttöön suunnnitellut tilat, laadukkaat, suuret näyttölaitteet, videoneuvottelulaitteet ja riittävät tietoliikenneyhteydet. Ihannetapauksessa neuvottelun osanottajat näkevät toisensa luonnollisessa koossa rinnakkaisilla näytöillä, ja neuvottelussa esitettävä materiaali on nähtävissä kaikille osanottajille hyvälaatuisena.
Myös omalta tietokoneelta
Kynnys osallistua Adobe Connect 8-neuvotteluun on puolestaan matala, sillä osallistuminen edellyttää vähimmillään nettiselainta ja kaiuttimia – kokoukseen voidaan osallistua kirjoittamalla chattiin. Kokousta varten ei tarvitse siirtyä erillisiin neuvottelutiloihin, vaan kokoukseen osallistutaan omalta työasemalta. Myös kokoushuone voidaan rakentaa ACP -käyttöön sopivaksi kaiunpoistavia mikrofoneja käyttäen. Tällöin myös ACP -kokoushuoneen suunnitteluun (layout) tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Acrobat Connect Professional on selaimella käytettävä viestintäjärjestelmä kokouksiin ja luentoihin. Itä-Suomen yliopistossa järjestelmää ylläpitää Oppimiskeskus. Järjestelmän käyttö on yliopiston henkilökunnalle maksutonta (samoin yhteistyötahoille, jotka neuvotteluihin tai koulutuksiin osallistuvat). Neuvotteluhuoneita luodaan laitos- ja hankekohtaisesti.
Itä-Suomen yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelu Aducatella on oma aikuiskoulutus- ja kehittämistoimintaan soveltuva laajennettu acp-järjestelmä.
Tutustu
Kommentit