Arkisto: 'Aikuiskoulutus'

Etäluennoilla ja tallenteilla tehoa opetukseen

Etäluennoilla ja tallenteilla tehoa opetukseen

01.12.2010

0

Verkko-opetusta on perinteisesti toteutettu videoluentoina, jossa välitetään luennoitsijan kuva ja ääni välitetään samanaikaisessti (broadcast)- tai eriaikaisesti (on-demand) laajalle kuulijakunnalle. Video-opetus on tyypillisesti yksisuuntaista ja osallistujien osallistuvuus on hyvin rajoitettua. Luentotallennusjärjestelmät ovat puolestaan erityissovelluksia, joiden päämääränä on tukea etäoppimista ja jotka parhaimmillaan tukevat luentojen automaattista tallentamista ja välittämistä osallistujille. Luentotallennusjärjestelmien erityispiirteenä on mahdollisuus välittää kuvan ja äänen lisäksi luentomateriaalia, joka liitetään tallenteeseen joko tietokoneen näytöltä, dokumenttikamerasta tai älytaululta, ja tallenne voidaan automaattisesti siirtää oppimisympäristöön. Järjestelmät ovat automatisoituja, ne voidaan ajastaa etukäteen ja teknologia voidaan sulauttaa luentotilaan, jolloin se ei parhaimmillaan edellytä opettajalta mitään erityistaitoja.

Luentotallenteet tuovat uusia näkökulmia opetukseen ja e-oppimiseen. Luentotallenteet mahdolistavat opetuksen olevan:

  • Samanaikaista (broadcast) tai eriaikaista (on demand)
  • Luokkahuoneopetusta tai online-opetusta
  • Rakenteeltaan ennaltamäärättyä luento-opetusta tai tarveperustaista ongelmakeskeistä opetusta

Echo360 luentotallennusjärjestelmä

Echo360 on oppilaitosten luentonauhoitusjärjestelmien kehittämiseen erikoistunut yritys. Echo360 -järjestelmiä on käytössä kaikkialla maailmassa, nyt myös Suomessa. Ohjelmistolla on suomalainen edustaja, IlonaIT Oy, joka tarjoaa ylläpito- ja käyttäjätukea suomenkielisenä.

Echo360 järjestelmän perusajatuksena on automaattinen luentojen ajastus, nauhoitus, prosessointi ja jakelu. Echo360 voidaan integroida olemassa oleviin verkko-oppimisalustoihin, kuten Moodleen ja Blackboard:iin. Echo360 tuottaa standardeja tiedostoformaatteja (Flash, MP3 ja M4V) ja niiden jakelu tapahtuu eri tavoin, oppimisalustan kautta, RSS-syötteenä tai sähköpostilistana. Echo360 sisältää myös monipuoliset raportointityökalut.
Suomessa Echo360 käyttäjiä ovat Diakonia amk, Itä-Suomen yliopiston Savonlinnan kampus, Kymenlaakson amk, Pirkanmaan amk sekä PHKK/Salpaus-yksikkö.

Kehitystyö Savonlinnassa

Joensuun yliopiston Savonlinnan koulutus- ja kehittämiskeskuksessa (SKK) on kehitetty räätälöityjä verkkovideon välitys- ja tallennusjärjestelmiä vuodesta 2003. Kehittämisen tavoitteena on ollut suunnitella pitkälle automatisoituja Tilavirta-luokkatilaratkaisuja, jotka ovat opettajalle toiminnallisesti läpinäkyviä. Kehitystyön myötä eri puolille Suomea on syntynyt viisi laajaa installaatiota, joista laajin on valtakunnallisen Isoverstas-yhteisön lähes 100 luokkatilaan toteutettu tallennusratkaisu.

Tilavirta-verkkovideojärjestelmien tavoitteena on kehittää asiakasorganisaation opetusta ja tallentaa opetustilanteita myös tutkimuksen käyttöön. Erityisesti opetusharjoittelun observointiin ja opetusmenetelmien arviointiin suunnitellut tilaratkaisut ovat olleet tehokkaassa käytössä Savonlinnan kampuksen opettajankoulutuksessa. Kampuksen luokkatiloista on mahdollisuus välittää video-opetusta verkon välityksellä sekä reaali- että Second Lifen kaltaisiin virtuaalimaailmoihin.

Luentotallennusjärjestelmän mahdollisuudet Itä-Suomen yliopistossa

Joensuun ja Kuopion yliopistot ovat yhdistyneet Itä-Suomen yliopistoksi. Samalla sen yksiköt, kuten koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate, joutuvat toimimaan maantieteellisesti laajalla alueella. Itä-Suomen yliopiston opetukseen haetaan synergiaetuja ja tavoitettavuutta verkkoteknologioita hyödyntäen.

Verkkovideoratkaisut mahdollistavat luentojen ja tilaisuuksien laadukkaan ja varmatoimisen välittämisen kohderyhmille kuten perus- ja jatko-opiskelijoille, yrityskumppaneille tai perus- ja täydennyskoulutuksen opiskelijoille maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Se luo myös pedagogista demokratiaa kampusten kesken sekä tukee ekologisuutta ja kestävää kehitystä. Opettajat voivat opettaa paikallisesti, mutta opetusta voidaan silti toteuttaa globaalisti.

Echo360

Vuonna 2008 SKK kartoitti kaupallisesti saatavilla olevat verkkovideoratkaisut. Laajentuvassa toimintakentässä on tärkeää luoda toimiva yhteistyöverkosto toteuttamaan yhä monipuolistuvia verkkovideototeutuksia. Toimittajia kartoitettiin Suomesta ja kansainvälisiltä markkinoilta. Tutkittavana oli sekä avoimen lähdekoodin ratkaisuja että kaupallisia rautapohjaisia tallennusjärjestelmiä.

Selvityksen tuloksena pilotoitavaksi valittiin Echo360-järjestelmä, joka on monipuolinen ja helposti automatisoitava tallennusjärjestelmä. Flash{}muotoisena tallenteet ovat katsottavissa millä tahansa tietokoneella. Opetuksen voi ladata kuunneltavaksi myös mp3-soittimella.

Echo360 integroituu erinomaisesti Tilavirta-teknologioilla toteutettuihin tilaratkaisuihin. Tiloista voidaan opettaa reaaliaikaisesti useisiin eri kanaviin kuten ACP-verkkokokoukseen tai Second Life -virtuaalimaailmaan. Samalla tallennukset voidaan automatisoida siten, että liikeohjautuvilta kameroilta tuleva kuva- ja äänisignaali liitetään tietokoneella tai älytaululla esitettävään materiaaliin.

Olemme saaneet erinomaisia kokemuksia Echo360-järjestelmän käytöstä luento- ja seminaaritilaisuuksien tallentamisessa. Oppiminen eri maailmoissa -seminaarin tallenteisiin voi tutustua osoitteessa http://toisessamaailmassa.fi/

Tekninen toteutus

Teknisesti Echo360 -järjestelmä on toteutettu sulaututetulla palvelimella, joka tallentaa laitteelle kytketyt video, audio ja VGA signaalit. Palvelimen tallennus voidaan automatisoida kalenterinäkymän avulla ajastettuna tai ad hoc -tallennuksena suoraan talleninta ohjaten. Savonlinnan kampuksen tilassa A118 myös kuvaamisen automatisointia tutkitaan liittämällä kameran ptz -ohjaukseen älykäs kuvantunnistusjärjestelmä, joka ohjaa kameran suuntausta luennoitsijan liikkeen mukaan.

Valmiit tallenteet siirretään käsiteltäväksi mediapalvelimelle, jotka voivat jakaa koodauskuormaa useiden palvelimien kesken. Samasta tallenteesta voidaan tehdä useita eri käyttötarkoituksia ja päätelaitteita ja yhteystyyppejä varten erilaisia tallenteita. Tallenteet nettipäätteeseen voidaan välittää, katselu edellyttää selaimen ja flash -laajennuksen asennettuna tietokoneeseen. mp3 -tallenteita voidaan kuunnella sille tarkoitetuilla päätelaitteilla ja tallenteita voi myös siirtää yleisimpiin oppimisympäristöihin.

Tandberg videoneuvottelujärjestelmä ja tallennuspalvelin luentotallentimena

Itä-Suomen yliopiston oppimiskeskus on toteuttanut luentotallennusjärjestelmän Tandberg -järjestelmällä. Kaiken kaikkiaan laitteita on kolmella eri kampuksella noin 60 kappaletta. Ne on pääosin asennettu käytettäväksi luentosaleihin kiinteinä asennuksina. Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön hd-tasoisen TANDBERG-tallennuspalvelimen, jonka avulla voidaan tallentaa esimerkiksi luentoja, opetustilanteita ja väitöstilaisuuksia.

Lue lisää...

Opiskelijat saivat tukea kirjoittamiseen ja pilotoijat kokemuksia suuren etätapahtuman toimivuudesta.

Opiskelijat saivat tukea kirjoittamiseen ja pilotoijat kokemuksia suuren etätapahtuman toimivuudesta.

25.11.2010

3

Opiskelutaitoilta  Esseen ja oppimistehtävän kirjoittaminen.

 Keskustelua paikan päällä ja chatissa herätti erityisesti lähdeviittaustekniikka. Luennoitsijan lisäksi opiskelijat antoivat toisilleen vinkkejä hyvistä oppaista ja kirjoista, mistä voisi hakea lisätietoa. Esille tuli mm. teos Hirsijärvi, S., Remes, P., Sajavaara, P. : Tutki ja Kirjoita sekä Itä-Suomen Avoimen yliopiston opiskelutaidot http://www.aducate.fi/ulkoasu-viittaus-ja-lahdekaytannot. Viittauskäytännöissä on tärkeintä noudattaa annettua ohjetta tai kysyä lisätietoa opettajalta. Eri tieteenaloilla on erilaisia viittauskäytäntöjä ja mikäli niihin ei viita voi käyttää yleisiä ohjeita.

Opiskelutaitoillan ”chat”-keskustelu on otettu talteen ja oppimisvalmentaja Riitta Rönkkö jatkaa aiheesta täällä Virtukampus –blogissa. Tervetuloa muutkin kommentoimaan ja kysymään aiheesta sekä antamaan palautetta opiskelutaitoilloista.

Opiskelutaitoilta keräsi kuulijoita liki 200 osallistujaa! Heistä 131 osallistui etäyhteydessä ja loput paikallisina ryhminä Kuopion kampuksella ja eri Kesäyliopistoissa. Tämän mittakaavan avoin etätilaisuus on Suomessa merkittävä ja on herättänyt paljon kiinnostusta.  

Huomasimme, että lähellä tilaisuuden alkamista ( klo 17.30) acp -videoneuvotteluyhteys ruuhkautui. Saimme muutaman yhteydenoton ja neuvoimme kokeilemaan yhteyttä uudelleen hetken kuluttua ja ruuhkan jälkeen se onnistui. Jatkossa kannattaa siis aloittaa yhteydenotto hyvissä ajoin ja seuraavallakin kerralla avaamme linjat jo klo 17.00.  

Katso tarkasti vielä etäyhteyden ohjeet: Voit osallistua etäyhteydessä omalta koneeltasi, jos siinä on kaiuttimet ja nettiyhteys (ei edellytä ohjelma-asennuksia).

1.Kirjoita Internet-selaimeen osoitteeksi http://otavanopisto.emea.acrobat.com/opiskelutaitoillat
2.Kirjoita nimesi ja osallistumispaikkakuntasi kohtaan Enter as a Guest ja klikkaa Enter Room –painiketta
3.Etäyhteys ja äänen kuuluvuus toimii hitailla yhteyksillä paremmin, mikäli asetat Meeting-valikosta ”Manage my settings” – yhteyden nopeuttasi ”My Connection Speed”, valitsemalla: DSL/Cable.

Liitteenä myös ACP_kirjautumisohje2010, missä pari vinkkiä myös ongelmatilateisiin.

Syksyn viimeinen opiskelutaitoilta on siis ke 1.12.2010 klo 17.30 – 19 teemalla Motivaatio ja jaksaminen.  

Oppimisvalmentaja, YTM Riitta Rönkkö käsittelee aiheita: Mitä motivaatiolla tarkoitetaan ja kuinka se vaikuttaa opiskeluun? Miten ylläpitää opiskelumotivaatiota? Mitä tehdä, jos uupumus yllättää ja opiskelumotivaatio katoaa? Luennolla tartutaan näihin aiheisiin käytännönläheisesti opiskelijan näkökulmasta pyrkien löytämään tekijöitä, jotka edistävät motivaatiota ja jaksamista

Tilaisuudet toteutetaan myös lähiopetuksena Kuopion TietoTekniassa, Savilahdentie 6 C, B-ovi, 1 krs, luokka 1038.

Ilmoittautumiset : http://www.oppi.uku.fi/lomake/data/6316-55006.html

Opiskelutaitoillat jatkuvat keväällä 2011! Seuraa blogia ja järjestäjien www-sivuja.

Tilaisuudet toteutetaan Itä-Suomen Avoimen yliopiston , Kuopion kesäyliopiston, Otavan Opiston ja  Virtukampus–hankkeen yhteistyönä.

Tervetuloa! Terveisin “chat -emäntä”  Tiina Pyrstöjärvi, 040 355 3921

Lue lisää...

Sosiaalinen media käyttöön markkinoinnissa

Sosiaalinen media käyttöön markkinoinnissa

17.11.2010

0

Sosiaalinen media viestinnässä ja markkinoinnissa

Kanavia ja palveluja

Verkkoyhteisöissä

Kuvapankeissa

Virtuaalimaailmassa

Kanavalta toiselle …

Maskotteja ja rooleja

Miten esiinnyn sosiaalisen median palveluissa?
Millaisen roolin otan?
Miten tyylini ja roolini eroaa “virallisten” kanavien tyylistä ja roolista?
Millainen voisi olla yksikköni tai organisaationi maskotti, joka edustaa meitä sosiaalisessa mediassa? Mitä hyötyä maskotista voisi olla?

Lue lisää...

Suositut opiskelutaitoillat jatkuvat uudessa osoitteessa 23.11.

Suositut opiskelutaitoillat jatkuvat uudessa osoitteessa 23.11.

16.11.2010

2

Opiskelutaitoillat jatkuvat teemalla Esseen ja oppimistehtävien kirjoittaminen. Tervetuloa mukaan ti 23.11.2010 klo 17.30-19.00.

Edellisellä kerralla kaikki etäyhteydessä osallistuneet eivät mahtuneetkaan mukaan, joten olemme vaihtaneet acp-videoneuvottelun osoitetta. Etäyhteydessä osallistuville seuraavat ohjeet: Voit osallistua etäyhteydessä omalta koneeltasi , jos siinä on kaiuttimet ja nettiyhteys (ei edellytä ohjelma-asennuksia).

  1. Kirjoita Internet-selaimeen osoitteeksi otavanopisto.emea.acrobat.com/opiskelutaitoillat
  2. Kirjoita nimesi ja osallistumispaikkakuntasi kohtaan Enter as a Guest ja klikkaa Enter Room –painiketta
  3. Etäyhteys ja äänen kuuluvuus toimii hitailla yhteyksillä paremmin, mikäli asetat Meeting-valikosta ”Manage my settings” – yhteyden nopeuttasi ”My Connection Speed”, valitsemalla: DSL/Cable.

Oppimisvalmentaja, YTM Riitta Rönkkö  käsittelee aiheita: Miten oppimistehtävää voi aloittaa rakentamaan, kun vieressä on kasa kirjoja sekä artikkeleita ja edessä tyhjän Word-dokumentti? Käydään läpi, kuinka tieteellisissä teksteissä argumentoidaan ja kuinka liitetään eri lähteistä saatua tietoa tekstiin siten, että kokonaisuus olisi yhtenäinen.

Tilaisuudet toteutetaan myös lähiopetuksena Kuopion TietoTekniassa, Savilahdentie 6 C, B-ovi, 1 krs, luokka 1038.
Ilmoittautumiset : http://www.oppi.uku.fi/lomake/data/6316-55006.html

Tilaisuudet toteutetaan Itä-Suomen Avoimen yliopiston , Kuopion kesäyliopiston, Otavan Opiston ja  Virtukampus–hankkeen yhteistyönä.

Tervetuloa! Terveisin “chat -emäntä”  Tiina Pyrstöjärvi, 040 355 3921

Lue lisää...

Opiskelutaitoillat jatkuivat teemalla Tenttiin valmistautuminen ja tenttivastaustekniikka

Opiskelutaitoillat jatkuivat teemalla Tenttiin valmistautuminen ja tenttivastaustekniikka

10.11.2010

4

Innokkaana aloitimme syksyn toisen opiskelutaitoillan keskiviikkona 10.11.2010 klo 17.30-19.00 aiheena Tenttiin valmistautuminen ja tenttivastaustekniikka:

  • Miten tenttiin kannattaa valmistautua?
  • Miten tenttivastaustekniikka eroaa muusta kirjoittamisesta?
  • Millainen on hyvä tenttivastaus?

Aihe oli herättänyt laajasti kiinnostusta, sillä etukäteen ilmoittautuneita oli reilut 140, joista opiskelijaryhmiäkin vajaa 10. Paikan päällä Kuopiossa oli 16 osallistujaa! Luennon sisältö oli erittäin mielenkiintoinen ja ajatuksia herättävä ja tämä näkyi sekä paikan päällä heränneissä kysymyksissä että myös chat-keskustelussa.

Harmillisesti ACP-huoneeseen ei mahtunut kuin 100 opiskelijaa (ennakkotiedoistamme poiketen ja asiaa selvitellään!) ja usea ilmoittautunut jäi valitettavasti luennon ulkopuolelle. Myös ääniyhteydessä oli enemmän hankaluuksia kuin edellisellä kerralla. Tosin luennon lopulla osallistuja Espanjasta kertoi, että ääni kuului sinne oikein hyvin! Tekniikka on välillä ihmeellistä.

Toivottavasti nämä diat täällä blogissa auttavat edes hieman seuraavaan tenttiin valmistautumisessa ja luennoitsija lupasi vastata täällä kaikkiin heränneisiin kysymyksiin! Keskusteluareena on teidän! Seuraava opiskelutaitoilta on tiistaina 23.11. teemalla Esseen ja oppimistehtävän kirjoittaminen. Tervetuloa mukaan!

Opiskeluterkuin “chat”-emäntänne Leila.
leila.saramaki@uef.fi, 040 5162572

Seria

Lue lisää...

Opiskelija kohdataan verkossa tai paikanpäällä

Opiskelija kohdataan verkossa tai paikanpäällä

08.11.2010

0

Sulautuva ohjaus toriesitys Verkot jäissä ? – seminaarissa 9.11.2010

Virtuaaliset tiedotus-, neuvonta- ja ohjauspalvelut aikuisopiskelijan tukena –pilotissa on kuvattu sulautuvan ohjauksen toimintamallia opiskelija tueksi ja ohjaus- ja neuvontapalveluiden kehittämiseksi.  Tavoitteena on olla opiskelijan tukena joka tilanteessa paikanpäällä tai verkossa – lähellä ja kaukana.

Esityksessä kuvataan neuvonta- ja ohjausmallia, jossa pyritään vastaamaan opiskelijan erilaisiin tarpeisiin opintojen eri vaiheissa. Tiedotus-, neuvonta ja ohjauspalvelut on hyvä vaiheistaa itsenäisenäisen tiedonhaun tarpeisin,  ohjattuun ja tuettuun käyttöön sekä henkilökohtaiseen ohjaukseen joko paikan päällä tai verkon välityksellä. Neuvonta- ja ohjaustyötä tekevien tulee tunnistaa toiminnan eri vaiheet ja välineet joita opiskelijan tueksi käytetään.

Tervetuloa kuulemaan lisää toriesityksessämme Tiina Pyrstöjärvi ja Leila Saramäki

Lue lisää...

Opiskelutaitoilta oli menestys!

Opiskelutaitoilta oli menestys!

07.10.2010

5

“Tosi mukava ja kiinnostava luento, odotan mielenkiinnolla seuraavia”, oli erään opiskelijan palaute ensimmäisen opiskelutaitoillan jälkeen. Ilta järjestettiin tiistaina 5.10.2010 klo 17.30-19, ja aiheena oli Tieteellisen tekstin lukeminen.

Aiheesta luennoi Kuopion kesäyliopiston oppimisvalmentaja Riitta Rönkkö.

Toteutimme illan kolmen toimijan yhteistyönä eli mukana olivat Itä-Suomen yliopiston Avoin yliopisto, Kuopion kesäyliopisto ja Virtukampus-hanke. Järjestimme tilaisuuden sekä paikan päällä Kuopiossa että Adobe Connect Pro (acp) -videoneuvotteluna tietokoneen välityksellä. Mukana oli kaiken kaikkiaan 82 etäyhteyttä, joissa myös 8 yhteistyöoppilaitoksen etäryhmää ja loput opiskelijat osallistuivat luennolle omilta kotikoneilta. Kaukaisimmat opiskelijat olivat yhteydessä Sveitsistä ja Unkarista. Kuopiossa osallistujia oli 14. Yhteydet toimivat erittäin hyvin ja etäosallistujat pystyivät kommentoimaan luentoa chatin välityksellä.

Illan sisältö oli mielenkiintoinen ja koskettaa läheisesti opiskelijaa. Oppimisvalmentaja Riitta puhui teemasta asiantuntevasti ja käytti mielenkiintoisia esimerkkejä. Lyhyet aktivoivat menetelmät näyttivät toimivan myös etäyhteyksien päässä ja chattiin tuli mukavasti kommentteja.  Riitta on luvannut kertoa illan kokemuksista myös täällä blogissa. Olisi todella mukava kuulla myös teidän osallistujien kommentteja, joten rohkeasti vain mukaan keskusteluun!

Oli ilo olla mukana “chat-emäntänä” ja tavataan taas opiskelutaitojen merkeissä keskiviikkona 10.11.2010 klo 17.30, jolloin aiheena on Tenttiin valmistautuminen ja tenttivastaustekniikka.

Opiskeluterveisin Leila.
leila.saramaki@uef.fi, 040 5162572

Lue lisää...

Sulautuva ohjaus ja 30.8. koulutuksen aineistoa ja arviointia

Sulautuva ohjaus ja 30.8. koulutuksen aineistoa ja arviointia

06.09.2010

0

Kiitos osallistumisestasi Sosiaalinen media koulutuksen tiedotuksessa, neuvonnassa ja ohjauksessa -koulutukseen 30.8.2010!

Päivän yhteenveto löytyy Taina Rytkonen-Suontaustan Virtukampus -blogista: Millaisia mahdollisuuksia sosiaalinen media antaa.

Tästä löydät päivän esitykset:

Harto Pönkä: sosiaalisen median käyttöönotto vaiheittain blogista Lehmätkin lentäis:
Tiina Pyrstöjärvi & Leila Saramäki: Sulautuva ohjaus ja neuvonta opiskelijan tueksi
Soili Meklin:  Facebook tiedotuksessa ja vertaisyhteisönä
Hannu Viitala: NING, aktiivisen opiskelijuuden välineenä

Anna meille palautetta. Mitä mieltä olet – saavutettiinko koulutuksen tavoitteet? Tunnistitko uusia sosiaalisen median mahdollisuuksista? Voitko koulutuksen innoittaman uudistaa opiskelijoiden neuvontaa ja ohjausta ?

Palautelomake: http://www.oppi.uku.fi/lomake/data/6431-11556.html

Lue lisää...

Kokouskäytänteiden kehittäminen

Kokouskäytänteiden kehittäminen

01.09.2010

0

Pilotin tavoitteena on jatkaa vastaperustetun laitoksen, Itä-Suomen yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducaten johtoryhmän kokouskäytännön kehittämistä. Tavoitteena on kehittää toimintaprosessi, jossa työtapa on ennalta sovittu ja johon johto voi sitoutua tulevaisuudessa.

Pilotoinnin laajuus

Pilotointi tehdään syksyn 2010 aikana viidessä johtoryhmän kokouksessa.

Pilotointivaiheessa dokumentointi siirretään myös Aducate.net -sisäiseen intranet -järjestelmään jossa kokousten dokumentointi on koko henkilöstön nähtävillä.

Käyttöönottokoulutuksen suunnittelu

Johtoryhmä koulutettiin ennen pilotointia vierihoitomenetelmällä, jossa keskeiset järjestelmän ominaisuudet käytiin lävitse. Pilotin vastuuhenkilönä viestintäsuunnittelija Heidi Taskinen siirsi kokouksen materiaalit ensimmäisellä kerralla järjestelmään ja kokouskäytänteitä harjoiteltiin kokouksen sihteerin kanssa. Kokouksen sihteeri kirjasi kokouksen aikana tehdyt päätökset järjestelmään ja siirsi pöytäkirjan myöhemmin muuhun dokumentaatioon.

Prosessin vastuut jaettiin laitoksen johtoryhmän kesken: miten esityslistat siirretään järjestelmään, miten liitetään tarvittava dokumentaatio, miten kokouskäytänteet etenevät järjestelmässä.

Sharepointin käytön tueksi tehtiin tarvittava koulutusmateriaali.

Käyttöönottoprosessit, pilotointi ja evaluointi

Johtoryhmän kokouksia kirjataan pilotissa järjestelmään syksyn viidessä kokouksessa. Tämän ohessa johtoryhmä raportoi kokemuksiaan ja kehittämisvaateitaan Virtukampus -projektin henkilöstölle ja toimintaprosessia kehitetään pilotoinnin aikana.

Evaluoinnin pohjalta tehdään myöhemmin päätös kokouskäytänteen vakiinnuttamisesta Aducatessa.

Arviointi

Kokousalusta todettiin helppokäyttöiseksi ja toimivaksi järjestelyksi joka tukee kokousprosessia. Se jäsentää ja jämäköittää kokouksia aikatauluttamalla ne jo etukäteen. Näin tiedetään keitä kokouksessa pitää olla paikalla (kutsuttavat asiantuntijat) ja tarpeellinen dokumentointi voidaan liittää käsiteltäviin asioihin.

Tehtävät päätökset kirjautuvat selkeästi järjestelmään. Ympäristö on toimintavarma ja helppo käyttää. Sen surattavuus reaaliaikaisesti ja tehtävien vastuutus päätösten mukaisesti on helppo toteuttaa järjestelmän sisällä.

Lue lisää...

Virtuaalinen kahvihuone?

Virtuaalinen kahvihuone?

18.08.2010

5

Miten viettää yhteistä kahvihetkeä, jos organisaation työntekijät sijoittuvat eri puolelle Itä-Suomea (Joensuu, Kuopio, Savonlinna)? Itä-Suomen yliopiston Aducate alkaa syyskuussa testata virtuaalista kahvihuonetta, jolla kehitetään esimies-alaisviestintää sekä luodaan uudenlaista yhteisöllisyyttä toisistaan etäällä olevien työntekijöiden kesken. Jokaisen kampuksen kahvihuoneeseen asennetaan suurehko digi-näyttö (screen), jolla pyörii automaattisesti päivittyviä ajankohtaisia Aducate-uutisia ja reaaliaikaista live-kuvaa eri kahvihuoneista – ilman ääntä tosin, yleisön toivomuksesta. Luuppina pyörivä “ruutukehä” on toteutettu Xibo-järjestelmällä.

Lue lisää Virtuaalisen kahvihuoneen testiryhmän (Savonlinna) kokemuksista ja Xibo-järjestelmästä: Virtukampuksen Esimiespilotin sivuilta

Lue lisää...