Virtukampus -toimintaympäristön työryhmä evaluoi, asensi sekä koekäytti valittuja sovelluksia ja havaintoihinsa perustuen suosittelee pilottien työskentely-ympäristön teknisen toteutuksen pohjaksi Elgg -sovellusta, joka on käyttöönotettavissa lisenssivapaasti. Yhteisösovelluksen asennus, konfigurointi, kustomointi sekä lokalisointi Suomen kielelle edellyttää kuitenkin riittävää hankeorganisaation resursointia. Virtukampus -hankesuunnitelma suosittaa hyödyntämään tuotannossa mahdollisimman laajasti avoimen lähdekoodin tuotteita.

Kaupallisten vaihtoehtojen osalta kustannusnäkökulmasta hankkeessa ei ole varauduttu lisenssikustannuksiin tai ulkoisen verkkopalvelun ylläpidosta koituviin kuluihin. Elgg:in keskeisiä etuja ovat mm. sen integroitavuus toisiin järjestelmiin sekä mahdollisuus kehittää uusia toimintoja tarvittaessa itse. Elgg:in vakioasennus sisältää kaikki määritysvaiheessa kerätyt vaatimukset.

Elgg:in kehittäjäyhteisö on aktiivinen ja akateemisista referensseistä ehkä mainittavinta pilotointia ja käyttöönottoa mittavammassa skaalassa on toteutettu mm. Brightonin sekä Kingstonin yliopistoissa Iso-Britanniassa. Lisäksi laaja pedagoginen verkostoitumispalvelu EduSpaces on toteutettu Elgg:llä.

Lyhyt kooste vertailun tuloksista:

Telepresence ja videoneuvottelu

Neuvottelukäytöön kuuluvat varta vasten neuvottelukäyttöön suunnnitellut tilat, laadukkaat, suuret näyttölaitteet, videoneuvottelulaitteet ja riittävät tietoliikenneyhteydet. Ihannetapauksessa neuvottelun osanottajat näkevät toisensa luonnollisessa koossa rinnakkaisilla näytöillä, ja neuvottelussa esitettävä materiaali on nähtävissä kaikille osanottajille hyvälaatuisena.

Myös omalta tietokoneelta

Kynnys osallistua Adobe Connect 8-neuvotteluun on puolestaan matala, sillä osallistuminen edellyttää vähimmillään nettiselainta ja kaiuttimia – kokoukseen voidaan osallistua kirjoittamalla chattiin. Kokousta varten ei tarvitse siirtyä erillisiin neuvottelutiloihin, vaan kokoukseen osallistutaan omalta työasemalta. Myös kokoushuone voidaan rakentaa ACP -käyttöön sopivaksi kaiunpoistavia mikrofoneja käyttäen. Tällöin myös ACP -kokoushuoneen suunnitteluun (layout) tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Acrobat Connect Professional on selaimella käytettävä viestintäjärjestelmä kokouksiin ja luentoihin. Itä-Suomen yliopistossa järjestelmää ylläpitää Oppimiskeskus. Järjestelmän käyttö on yliopiston henkilökunnalle maksutonta (samoin yhteistyötahoille, jotka neuvotteluihin tai koulutuksiin osallistuvat). Neuvotteluhuoneita luodaan laitos- ja hankekohtaisesti.

Itä-Suomen yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelu Aducatella on oma aikuiskoulutus- ja kehittämistoimintaan soveltuva laajennettu acp-järjestelmä.

Projektinhallintajärjestelmän tavoitteena on saattaa käyttäjän tarvitsema tieto hänen käyttöönsä verkkoteknologisin työvälinein ajasta ja paikasta riippumatta, antaa työkaluja tiimien jäsenten väliseen kommunikointiin ja tehtävien suorittamiseen sekä tarjota työkaluja julkaisemiselle siten, että niistä syntyy kumuloituva tietovaranto. Näitä tavoitteita lähestytään määrittelemällä verkkopalvelu, jonka sisältämä tieto on avointa ja vapaasti siirrettävissä eri viestintävälineiden kesken. Rajapintojen, kuten XML tai RSS, avulla järjestelmässä tuotettua tietoa voidaan siirtää sen sisällä ja sen ulkopuolelle tarpeen mukaan.

Projektiryhmä vertaili laatimaansa vaatimusmäärittelyyn pohjautuen kustannustehokkaita projektinhallinnan ratkaisuja ja päätyi yksimielisesti pilotoimaan ActiveCollab (http://www.activecollab.com) –ohjelmistoa. ActiveCollab on projektinhallintajärjestelmä työn suunnittelun, etenemisen ja raportoinnin tekemiseksi tehokkaalla ja ajantasaisella tasolla. Se tarjoaa myös välineet organisaation ja sen tiimien väliseen kommunikointiin sekä osaamisen ja tiedon siirtoon toimijoiden välillä. Toimijoita voivat olla organisaation omat jäsenet, mutta työnkulkuun voidaan liittää myös asiakkaiden prosessit halutulla tavalla.

ActiveCollab tarjoaa töiden ja työprosessien tallentamiseen ja dokumentointiin tehokkaat välineet. Työtehtävän prosessit tallentuvat työntekijän ja työnjohdon kirjaamiin raportteihin. Wikityyppisesti muokattaviin dokumentteihin (pages) voidaan lisäksi liittää tiedostoja, jolloin työsuorituksen etenemistä on helppo seurata. Tiedostot voivat olla mitä tahansa tiedostoja excel –taulukoista vaikkapa videotiedostoihin tai verkkolinkkeihin. Samalla se mahdollistaa dokumentoinnin versiohallinnan ja palaamisen tarvittaessa aikaisempaan versioon.

Verkkoperustaisena järjestelmänä dokumentaatio on saatavilla tietoturvallisesti globaalisti, mutta sen saatavuutta ja muokkausoikeuksia voidaan rajata tarpeen mukaan tiimin kesken. Vapaasti määritellyt avainsanat tai tagit (tags), auttavat tiedon järjestelemisessä ja parantamaan hakukoneiden tehokkuutta, koska sisältö on luokiteltu käyttäen tuttua, saavutettavaa ja jaettua sanastoa.

Neljä kuukautta projektinhallintatyökalun käyttöönoton jälkeen, virtuaalitiimien jäseniltä pyydettiin palautetta AC:n käytöstä. Kaikki vastaajat (5) pitivät järjestelmän AC:n suurimpana hyötynä sitä, että sen kautta voi priorisoida työtehtävät. AC auttaa jäsentämään ja visualisoimaan omia työtehtäviä ja samalla hahmottamaan paremmin, miten muut vertaistoimijat etenevät rinnakkaisissa työtehtävissä. Se auttaa myös oman ajankäytön hallinnassa ja visualisoi työt, deadlinet sekä toisaalta sen avulla voi myös itse arvottaa omia kiireitään (priority-toiminto). Järjestelmä ei ole vielä täysin kattava, ja sen reagointia nopeisiin lisäyksiin tulisi parantaa ottamalla käyttöön esimerkiksi sähköpostitoiminnallisuus, jolloin heti uuden työtehtävän saatuaan voisi lisätä sen suoraan järjestelmään.

Järjestelmää pidettiin hyvänä työkaluna etäjohtamiseen. Vastaajien mukaan sen avulla voidaan kätevästi ja demokraattisesti delegoida eritasoisia (milestone, task) tehtäviä myös niille, jotka tekevät työtä etänä. Samalla työn sujumista on helppo seurata, kun tehtävät kuitataan tehdyiksi tai kun yhteiskirjoittaminen etenee wiki-tyyppisillä sivuilla (pages). Kun kaikista päivityksistä saa tiedon myös sähköpostiin, keskustelua ja töiden sujumista voi seurata jatkuvasti ilman, että järjestelmää tarvitsee avata tai huomioida.

”AC on tähänastisista työkaluista paras projektinhallintaan.” (Kommentti palautekyselyssä)

eCompetence Center Finlandin kokemus teknologisista projektinhallinnantyökaluista osoittaa, että tällaiset työkalut voisivat auttaa myös kolmen kampuksen yhteistä etätyöskentelyä virtuaalisissa tiimeissä. Luottamus voidaan synnyttää tasapuolisen ja demokraattisen tiedonjaon, avoimuuden kulttuurin ja teknisen visualisoinnin kautta. Tehokas etätyöskentelyyn ja suunniteltujen työvälineiden käyttö virtuaalitiimeissä vaatii harjaantumista. Työvälineiden käyttöönotto on kuitenkin helppoa, ja jäsenet oppivat nopeasti toinen toisiltaan työskentelymuotoja.

Luentotallenteet tuovat uusia näkökulmia opetukseen ja e-oppimiseen. Luentotallenteet mahdolistavat opetuksen olevan:

• Samanaikaista (broadcast) tai eriaikaista (on demand)
• Luokkahuoneopetusta tai online-opetusta
• Rakenteeltaan ennaltamäärättyä luento-opetusta tai tarveperustaista ongelmakeskeistä opetusta

Echo360 luentotallennusjärjestelmä

Echo360 on oppilaitosten luentonauhoitusjärjestelmien kehittämiseen erikoistunut yritys. Echo360 -järjestelmiä on käytössä kaikkialla maailmassa, nyt myös Suomessa. Ohjelmistolla on suomalainen edustaja, IlonaIT Oy, joka tarjoaa ylläpito- ja käyttäjätukea suomenkielisenä.

Echo360 järjestelmän perusajatuksena on automaattinen luentojen ajastus, nauhoitus, prosessointi ja jakelu. Echo360 voidaan integroida olemassa oleviin verkko-oppimisalustoihin, kuten Moodleen ja Blackboard:iin. Echo360 tuottaa standardeja tiedostoformaatteja (Flash, MP3 ja M4V) ja niiden jakelu tapahtuu eri tavoin, oppimisalustan kautta, RSS-syötteenä tai sähköpostilistana. Echo360 sisältää myös monipuoliset raportointityökalut.
Suomessa Echo360 käyttäjiä ovat Diakonia amk, Itä-Suomen yliopiston Savonlinnan kampus, Kymenlaakson amk, Pirkanmaan amk sekä PHKK/Salpaus-yksikkö.

Kehitystyö Savonlinnassa

Joensuun yliopiston Savonlinnan koulutus- ja kehittämiskeskuksessa (SKK) on kehitetty räätälöityjä verkkovideon välitys- ja tallennusjärjestelmiä vuodesta 2003. Kehittämisen tavoitteena on ollut suunnitella pitkälle automatisoituja Tilavirta-luokkatilaratkaisuja, jotka ovat opettajalle toiminnallisesti läpinäkyviä. Kehitystyön myötä eri puolille Suomea on syntynyt viisi laajaa installaatiota, joista laajin on valtakunnallisen Isoverstas-yhteisön lähes 100 luokkatilaan toteutettu tallennusratkaisu.

Tilavirta-verkkovideojärjestelmien tavoitteena on kehittää asiakasorganisaation opetusta ja tallentaa opetustilanteita myös tutkimuksen käyttöön. Erityisesti opetusharjoittelun observointiin ja opetusmenetelmien arviointiin suunnitellut tilaratkaisut ovat olleet tehokkaassa käytössä Savonlinnan kampuksen opettajankoulutuksessa. Kampuksen luokkatiloista on mahdollisuus välittää video-opetusta verkon välityksellä sekä reaali- että Second Lifen kaltaisiin virtuaalimaailmoihin.

Luentotallennusjärjestelmän mahdollisuudet Itä-Suomen yliopistossa

Joensuun ja Kuopion yliopistot ovat yhdistyneet Itä-Suomen yliopistoksi. Samalla sen yksiköt, kuten koulutus- ja kehittämispalvelu Aducate, joutuvat toimimaan maantieteellisesti laajalla alueella. Itä-Suomen yliopiston opetukseen haetaan synergiaetuja ja tavoitettavuutta verkkoteknologioita hyödyntäen.

Verkkovideoratkaisut mahdollistavat luentojen ja tilaisuuksien laadukkaan ja varmatoimisen välittämisen kohderyhmille kuten perus- ja jatko-opiskelijoille, yrityskumppaneille tai perus- ja täydennyskoulutuksen opiskelijoille maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Se luo myös pedagogista demokratiaa kampusten kesken sekä tukee ekologisuutta ja kestävää kehitystä. Opettajat voivat opettaa paikallisesti, mutta opetusta voidaan silti toteuttaa globaalisti.

Echo360

Vuonna 2008 SKK kartoitti kaupallisesti saatavilla olevat verkkovideoratkaisut. Laajentuvassa toimintakentässä on tärkeää luoda toimiva yhteistyöverkosto toteuttamaan yhä monipuolistuvia verkkovideototeutuksia. Toimittajia kartoitettiin Suomesta ja kansainvälisiltä markkinoilta. Tutkittavana oli sekä avoimen lähdekoodin ratkaisuja että kaupallisia rautapohjaisia tallennusjärjestelmiä.

Selvityksen tuloksena pilotoitavaksi valittiin Echo360-järjestelmä, joka on monipuolinen ja helposti automatisoitava tallennusjärjestelmä. Flash{}muotoisena tallenteet ovat katsottavissa millä tahansa tietokoneella. Opetuksen voi ladata kuunneltavaksi myös mp3-soittimella.

Echo360 integroituu erinomaisesti Tilavirta-teknologioilla toteutettuihin tilaratkaisuihin. Tiloista voidaan opettaa reaaliaikaisesti useisiin eri kanaviin kuten ACP-verkkokokoukseen tai Second Life -virtuaalimaailmaan. Samalla tallennukset voidaan automatisoida siten, että liikeohjautuvilta kameroilta tuleva kuva- ja äänisignaali liitetään tietokoneella tai älytaululla esitettävään materiaaliin.

Olemme saaneet erinomaisia kokemuksia Echo360-järjestelmän käytöstä luento- ja seminaaritilaisuuksien tallentamisessa. Oppiminen eri maailmoissa -seminaarin tallenteisiin voi tutustua osoitteessa http://toisessamaailmassa.fi/

Tekninen toteutus

Teknisesti Echo360 -järjestelmä on toteutettu sulaututetulla palvelimella, joka tallentaa laitteelle kytketyt video, audio ja VGA signaalit. Palvelimen tallennus voidaan automatisoida kalenterinäkymän avulla ajastettuna tai ad hoc -tallennuksena suoraan talleninta ohjaten. Savonlinnan kampuksen tilassa A118 myös kuvaamisen automatisointia tutkitaan liittämällä kameran ptz -ohjaukseen älykäs kuvantunnistusjärjestelmä, joka ohjaa kameran suuntausta luennoitsijan liikkeen mukaan.

Valmiit tallenteet siirretään käsiteltäväksi mediapalvelimelle, jotka voivat jakaa koodauskuormaa useiden palvelimien kesken. Samasta tallenteesta voidaan tehdä useita eri käyttötarkoituksia ja päätelaitteita ja yhteystyyppejä varten erilaisia tallenteita. Tallenteet nettipäätteeseen voidaan välittää, katselu edellyttää selaimen ja flash -laajennuksen asennettuna tietokoneeseen. mp3 -tallenteita voidaan kuunnella sille tarkoitetuilla päätelaitteilla ja tallenteita voi myös siirtää yleisimpiin oppimisympäristöihin.

Tandberg videoneuvottelujärjestelmä ja tallennuspalvelin luentotallentimena

Itä-Suomen yliopiston oppimiskeskus on toteuttanut luentotallennusjärjestelmän Tandberg -järjestelmällä. Kaiken kaikkiaan laitteita on kolmella eri kampuksella noin 60 kappaletta. Ne on pääosin asennettu käytettäväksi luentosaleihin kiinteinä asennuksina. Itä-Suomen yliopisto ottaa käyttöön hd-tasoisen TANDBERG-tallennuspalvelimen, jonka avulla voidaan tallentaa esimerkiksi luentoja, opetustilanteita ja väitöstilaisuuksia.

Sama toistettiin yrityksen taloutta syventävällä opintojaksolla: investointivaiheesta vakiintuneeseen tuotantoon ulottuva kuolemanlaakso vaatii omanlaisensa talousajattelun. Opiskelijat aloittivat yksin tehdyillä luonnoksilla, jotka sitten yhdistettiin kahdeksi vaihtoehdoksi. Neljän opiskelijan tiimi tuotti siis kaksi ehdotusta viljelijäpariskunnan työn tueksi.

Tätä opiskelutapa voi tukea Virtukampus-hankkeen kautta. Mutta mikä olisi sopiva ja kuvaava nimi työskentelylle? Onko tämä ongelmalähtöistä oppimista? Tiimien käytössä on videokokous ja oppimisympäristö – mikä uusi sosiaalinen media täydentäisi hyödyllisellä tavalla tällaista opiskelua?