Tähän artikkeliin kertyvät kesäkuun loppuun mennessä kaikkien hankkeen pilottien ja osakokonaisuuksien tervehdykset. Toivotamme aurinkoista kesää ja helmeileviä hetkiä myös sosiaalisen median parissa! Pidetään yhteyttä!

Pilotin tavoitteena on koota työskentely-ympäristö tehostamaan koulutussuunnittelua Koulututus- ja kehittämispalvelu Aducatessa. Aducaten koulutustoiminta kytkeytyy Avoimen yliopiston, yliopiston täydennyskoulutuksen ja hanke- sekä palvelutoimintana tehtävään aikuiskoulutukseen.

Koulutussuunnittelun tehostamiseksi pilotin kohderyhmäksi on valittu täydennyskoulutuksen toteuttaminen ammatillisen 2. asteen toimijoille yhteistyössä rinnakkaishankkeiden kanssa. Yhteisellä alustalla koulutussuunnitteluun saadaan tehokkaasti mukaan sekä asiakkaan, koulutuksen järjestäjän ja asiantuntijatahojen edustajat. Alustoja pilotoidaan samanaikaisesti myös eräissä muissa koulutuksen suunnitteluprosesseissa ja pilotoinnin tuloksia tullaan hyödyntämään tekemällä siitä pysyvä toimintaprosessi koulutussuunnittelun yhdeksi työmenetelmäksi.

Virtukampus -toimintaympäristön työryhmä evaluoi, asensi sekä koekäytti valittuja sovelluksia ja havaintoihinsa perustuen suosittelee pilottien työskentely-ympäristön teknisen toteutuksen pohjaksi Elgg -sovellusta, joka on käyttöönotettavissa lisenssivapaasti. Yhteisösovelluksen asennus, konfigurointi, kustomointi sekä lokalisointi Suomen kielelle edellyttää kuitenkin riittävää hankeorganisaation resursointia. Virtukampus -hankesuunnitelma suosittaa hyödyntämään tuotannossa mahdollisimman laajasti avoimen lähdekoodin tuotteita.

Kaupallisten vaihtoehtojen osalta kustannusnäkökulmasta hankkeessa ei ole varauduttu lisenssikustannuksiin tai ulkoisen verkkopalvelun ylläpidosta koituviin kuluihin. Elgg:in keskeisiä etuja ovat mm. sen integroitavuus toisiin järjestelmiin sekä mahdollisuus kehittää uusia toimintoja tarvittaessa itse. Elgg:in vakioasennus sisältää kaikki määritysvaiheessa kerätyt vaatimukset.

Elgg:in kehittäjäyhteisö on aktiivinen ja akateemisista referensseistä ehkä mainittavinta pilotointia ja käyttöönottoa mittavammassa skaalassa on toteutettu mm. Brightonin sekä Kingstonin yliopistoissa Iso-Britanniassa. Lisäksi laaja pedagoginen verkostoitumispalvelu EduSpaces on toteutettu Elgg:llä.

Lyhyt kooste vertailun tuloksista:

Pilotin tavoitteena on jatkaa vastaperustetun laitoksen, Itä-Suomen yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducaten johtoryhmän kokouskäytännön kehittämistä. Tavoitteena on kehittää toimintaprosessi, jossa työtapa on ennalta sovittu ja johon johto voi sitoutua tulevaisuudessa.

Pilotoinnin laajuus

Käyttöönottokoulutuksen suunnittelu

Käyttöönottoprosessit, pilotointi ja evaluointi

Arviointi

Koulutusmateriaaleja

Sosiaalinen media – mitä se on ja miten sitä voi hyödyntää viestinnässä, markkinoinnissa ja rekrytoinnissa? Minna Ilmén, Semanteri Oy (tallenne)

Käyttökokemusten ja toimintamallien esittelyä Itä-Suomen yliopistossa. Taina Rytkönen-Suontausta, Virtukampus-hanke

Toiminnan esittely

• Missä esittelemme organisaatiotamme, toimintaamme ja palvelujamme tällä hetkellä? Riittääkö se?
• Esitelläänkö organisaatiotamme jossakin puolestamme tai tietämättämme? Mitä mieltä me siitä olemme? Esimerkki: Kirjoita hakukoneeseen “Itä-Suomen yliopisto” ja katso, mitä löytyy.
• Miten muut yliopistot ja korkeakoulut toimivat? Voisimmeko ottaa esimerkkiä? Esimerkki: Lapin yliopisto, Lapin yliopisto Facebookissa
• Missä muualla organisaatiotamme, toimintaamme ja palvelujamme voisi ja/tai pitäisi esitellä? Miksi?

Tiedotus

• Mitkä ovat tämänhetkiset tiedotuskanavamme? Ovatko ne riittävät? Esimerkki: www.uef.fi
• Mikäli otamme sosiaalisen median tiedotuskanavia käyttöön, mitä lisäarvoa ne tuovat? Mistä asioista tiedotamme kotisivuillamme, mistä sosiallisen median kanavien kautta? Samoja tiedotteita ei varmaankaan kannata lähettää useiden eri kanavien kautta — vai kannattaako?
• Mikäli lisäämme tiedotuskanavia myös sosiaalisen median puolelle, miten se on helpointa tehdä? Tukeeko julkaisujärjestelmämme laajempaa jakelua?

Markkinointi

• Miten markkinoimme toimintaamme ja palvelujamme?
• Miten markkinoimme koulutusohjelmia ja opiskelumahdollisuuksia tuleville opiskelijoille?
• Miten markkinoimme opetus- ja tutkimustoimintaamme ja projektejamme tuleville työntekijöille, yhteistyökumppaneille ja rahoittajille?
• Miten huomioimme sisäisen markkinoinnin, esimerkiksi poikkitieteellisten opintojaksojen markkinoinnin laitoksesta ja tiedekunnasta toiseen? Entä erillis- ja palvelulaitosten toiminnan ja palvelujen markkinointi?

Rekrytointi

• Miten rekrytoimme opiskelijoita ja henkilökuntaa tällä hetkellä? Onko tarvetta kehittää toimintatapoja?
• Mistä tavoitamme tulevat opiskelijamme parhaiten? Entä tulevat työntekijät?
• Mitä kanavia kannattaisi ottaa käyttöön opiskelijarekrytoinnissa? Entä henkilöstön rekrytoinnissa?

Vuorovaikutus

• Miten saamme asiakkaamme — nykyiset ja tulevat — ja viestinnän toisen osapuolen, vastaanottajat aktivoitumaan ja osallistumaan? Onko se edes tarpeen?
• “Tykätäänkö” meistä ja organisaatiostamme, ja mistä sen tiedämme?
• Mitä mahdollisuuksia nykyisessä julkaisujärjestelmässämme on lisätä vuorovaikutusta asiakkaiden kanssa?

Miten löydymme sosiaalisen median palveluista?

• Mitä asiasanoja ja tageja käytämme, jotta meidät ja palvelumme löydetään?
• Mihin kokoamme linkkilistoja?
• Miten linkitämme kanavia ja palveluja toisiinsa?

Tyyli

• Millaisen tyylin olemme valinneet nykyisessä viestinnässämme?
• Mikäli otamme sosiaalisen median kanavaia käyttöön viestinnässämme, millaisen tyylin tai millaisia tyylejä valitsemme?
• Mitä lisäarvoa tyylivalinnat tuovat viestintään?

Case Virtukampus

virtukampus.fi >

• Delicious
• Facebook
• Qaiku
• Twitter
• …

> Case Oppari > Case UEF?

• Sosiaalisen median oppimateriaali
• TVT- ym ohjemateriaalit wikissä
• SharePoint
• Kuvapankki
• Videopankki
• Second Life -virtuaalimaailma, kuva 1, kuva 2

Lisätietoja ja ilmoittautuminen: Oppimiskeskuksen koulutuskalenteri, Virtukampus-koulutukset

Mitä olet aina halunnut tietää sosiaalisesta mediasta, mutta et ole rohjennut kysyä ja kokeilla?

Kokosimme saaliiksi sosiaalisen median hyviä käytäntöjä ja sulattelimme verkkoja talven työskentelyä varten! Seminaaripäivän tavoitteena oli antaa monipuolinen kuva verkon ja sosiaalisen median mahdollisuuksista oppilaitoksen arjessa: opetuksessa, opiskelussa, kirjastossa, hallinnossa, suunnittelutyössä ja kokouksissa. Pakkasimme seminaarista eväitä mukaan niin sosiaalisen median aloittelijoille kuin konkareillekin.

Ohjelma:

Klo 9.00 – 10.00 Ilmoittautuminen ja kahvit
Klo 10.00 – 10.20 Avaussanat. Kehitysjohtaja Markku Jokela, Savon koulutuskuntayhtymä
Klo 10.20 – 11.00 Verkot veteen. Tri Wilhelm von Pföferö, psykodramatologian laitos, Kopf Institut
Klo 11.00 – 11.10 Torin tarjonnan esittely
Klo 11.15 – 13.00 Hyvät käytännöt jakoon sosiaalisen median torilla; keskustellaan, kokeillaan sekä jaetaan hyviä käytäntöjä ja oppimiskokemuksia sosiaalisen median mahdollisuuksista.
Klo 13.00 – 14.00 Lounas (omakustanteinen)
Klo 14.00 – 15.00 Kalamaljassa osallistamme ja osallistumme yhteiseen tietoon ja tiedon rakenteluun.
Klo 15.00 – 15.45 Yhteenveto ja saalis pakettiin. Satu Roos, Underose Ky, Juuso Happonen

Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducatessa tehtiin 23.2. – 17.3.2010 kysely, jonka tavoitteena oli selvittää nykyisin käytössä olevien tietotyön tukijärjestelmien, Kampusnetin ja Aducate.netin, toimivuutta ja soveltuvuutta tarpeeseen. Lisäksi selvitettiin, mitkä ominaisuudet koetaan erityisen tärkeiksi tulevaisuuden viestintää ja työn tukijärjestelmää ajatellen.

Aducate toimii kolmella kampuksella ja työntekijöitä on yhteensä noin 140. Erilaista osaamista on paljon ja yhteistyötä eri kampusten välillä tarvitaan. Tästä syystä kyselyssä selvitettiin myös keinoja parantaa yhteisöllisyyttä ja löytää tapoja tehdä yhteistyötä ilman matkustamista.

Tietotyön tukijärjestelmän kehittämisen tavoitteena on tietojen hallinnan kehittäminen ja organisaation sisäisen viestinnän tehostaminen sekä esimerkiksi kokouskäytäntöjen kehittäminen ja sähköpostin määrän vähentäminen.

Etätyöskentelyn välineisiin ja mahdollisuuksiin uskotaan, kunhan ensin tunnetaan työkollegat ja heidän osaamisensa. Osa vastanneista osaa hyödyntää Kampusnetiä / Aducate.netiä työkavereiden osaamisen ja toimijaryhmien toiminnan selvittämiseen. Tärkeänä osana yhteisöllisyyden parantamista nähtiin toimiva ja oikea-aikainen tiedottaminen ja toiminnan avoimuus, joissa molemmissa järjestelmän tuki on ratkaisevassa roolissa. Lisäksi nostettiin esille työntekijöiden osaamisprofiilin näkyvyys: mitkä tiedot näkyvät vain sisäisesti ja mikä tieto auttaisi esimerkiksi asiakkaita löytämään oikean yhteyshenkilön.

Kyselyn koonti löytyy Virtukampuksen wikistä.

Tapahtuma kokosi paikalle 170 opetusalan ammattilaista, tutkijoita kehittäjiä ja yrityksiä ympäri Suomen. Lisäksi tapahtumaa seurattiin Second Life -virtuaalimaailmassa keskimäärin 40 avattaren voimin.

Alustajiksi paikalle saatiin kaksi merkittävää yhdysvaltalaista Second Life- asiantuntijaa ja tutkijaa – Sarah “Intellagirl” Robbins Ball State Universitystä sekä Mark Bell Indiana Universitystä. Lisäksi kaksipäiväisessä seminaarissa luennoi ja opetti joukko tunnettuja Second Life- kouluttajia ja tutkijoita.

Luentoja voi katsoa jälkikäteen tapahtuman verkkosivuilla klikkaamalla esityksen otsikkoa.

Seminaarit

Yksi seminaari on jo koettu: Tutkitusti tehokkaat menetelmät verkko-opetuksessa toukokuun neljäntenä päivänä. Luennoitsijana oli professori Sanna Järvelä, ja osallistujia nelisenkymmentä. Syksyllä 2009 järjestämme yhden lähiseminaarin (viikolla 40) sekä yhden online-seminaarin (viikoilla 49-50), jonka aiheena on Sosiaalinen media oppimisen tukena. Vuodelle 2010 on suunnitteilla kolme seminaaria, joista ainakin yksi on varattu hyville käytännöille ja yksi Virtukampus-hankkeen päätösseminaariksi.

Työpajat

Työpajat ovat pituudeltaan 2-4 tuntia, ja niissä käsitellään sekä yleisesti että räätälöidysti kaikkia TVT:n opetuskäytön ja sosiaalisen median ilmiöitä. Työpajojen painopiste on pedagogiikassa ja toiminnassa, ei niinkään tekniikassa. Keväällä 2009 järjestettiin kahdeksan työpajan sarja sosiaalisesta mediasta, ja samaan malliin jatketaan syksyllä. Työpajojen sisältöjä muokataan ja niiden määrää lisätään tarpeiden ja toiveiden mukaan.

Koulutuspäivät

Koulutuspäivät ovat pituudeltaan seitsemän tuntia, mutta nämä koulutukset voidaan järjestää myös lyhyemmissä jaksoissa (esim. 2×4 tuntia tai 3×3 tuntia). Toiveita on tullut jo seuraavista aiheista: Blogi, wiki, virtuaalimaailma ja verkko lähiopetuksen tukena.

Koulutuskokonaisuudet

Nämä koulutukset ovat pidempiä, opintopisteytettyjä koulutuksia, joissa syvennetään erityisesti sosiaalisen median käyttötaitoja. Näitä koulutuksia järjestämme muun muassa Second Life -virtuaalimaailmasta, verkon käytöstä opetuksen tukena, prosessikirjoittamisesta sekä toimintaympäristöstä, jota kehitämme ja rakennamme hankkeen aikana.

Räätälöityjä koulutuksia

Rakennamme tarpeen mukaan räätälöityjä koulutuksia aiheesta kuin aiheesta. Syksyllä käymme kouluttamassa Kuopion kaupungin peruskoulujen ja lukioiden opettajia sosiaalisen median opetuskäytössä yleensä ja virtuaalimaailman käytössä erityisesti. Myös viidelle Virtukampus-hankkeen pilotille järjestetään räätälöityjä koulutuksia pitkin matkaa ja tarpeen mukaan.

Millaista koulutusta sinä tarvitset, mikä kiinnostaa? Lähetä ideoita ja ajatuksia — toteutamme mielellämme toiveesi!

Lisätietoa koulutuksista: Oppimiskeskusksen koulutuskalenteri